ข้อควรระวังเกี่ยวกับ

การจัดระบบและการปรับปรุงเอกสารรับ – จ่ายเงิน

สำหรับฝ่ายบัญชีและฝ่ายการเงิน

หัวข้อสัมมนา

1. เอกสารรับ- จ่ายของฝ่ายบัญชีที่ต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ

2. การวางระบบและการออกแบบเอกสารทางบัญชี – การเงินให้รัดกุมถูกต้องตามหลักบัญชีและภาษีอากร

3. การออกเอกสารหลักฐาน การจัดเก็บ การบันทึกบัญชีตลอดจนรายงานต่างๆ ให้เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ

4. ลักษณะและชนิดของเอกสารทางบัญชีระบบการควบคุมและตรวจสอบที่เป็นมาตรฐาน

5. การรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูลหรือเอกสารสำคัญๆ ที่สรรพากรมักจะตรวจสอบบ่อยๆ

     - ระบบเอกสารรับ – จ่ายใบกำกับภาษีและใบแทนต่างๆ

     - รายงานการซื้อ ภาษีขายและรายงานอื่นๆ

     - ระบบใบสำคัญต่างๆ การใช้เอกสารแทนบัญชีย่อย

     - การแยกหมวดหมู่และการกำหนดผังบัญชี

6. การแก้ปัญหากรณีเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีไม่ถูกต้อง

     - ใบกำกับภาษีไม่ถูกต้อง

     - ค่าใช้จ่ายที่มีลักษณะเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว

     - ค่าใช้จ่ายที่พิสูจน์รับไม่ได้หรือรายจ่ายที่กำหนดขึ้นเอง

     - ค่ารับรอง ค่าของขวัญ หรือเงินบริจาค

     - ภาษีซื้อต้องห้าม

7.  การออกและแก้ไข ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ ใบแทนใบกำกับภาษี

8.  การสังเกตและตรวจสอบใบกำกับภาษีที่รับมาว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่

9.  วิธีปฏิบัติและการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ตามกฎหมายใหม่ล่าสุด) พร้อมวิธีแก้ปัญหา

     กรณีหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายหาย

10. การจัดเก็บเอกสาร ระยะเวลาที่ต้องจัดเก็บสถานที่จัดเก็บ ตามหลักกฎหมายบัญชีและภาษีอากร

11. วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการทำลายเอกสารทางบัญชีเอกสารสูญหาย ไฟไหม้ ปลวกขึ้น