การวิเคราะห์ข้อมูล ระบบงาน และสารสนเทศในงานจัดซื้อ

Information System and Analysis in Procurement

               นักจัดซื้อมักประสบปัญหาเรื่องการเรียนรู้ทางทฤษฎี/ตัวอย่าง แต่ไม่ได้มีประสบการณ์ลงมือฝึกปฏิบัติ 

หรือมีบางงานบาง อย่างมีแนวคิด/หลักการแต่ไม่สามารถทำให้เกิดขึ้นได้จริง บางครั้งต้องอาศัยโปรแกรมที่มี

ราคาแพง ไม่ก็รอหน่วยงาน IT เป็นผู้ดำเนินการให้ ในหลักสูตรนี้จะอธิบายหลักการของแต่ละเรื่อง/แต่ละระบบ

และพื้นฐานของโปรแกรม อย่างง่ายเพื่อให้นักจัด ซื้อที่ยังไม่มีความรู้พื้นฐานหรือจบด้าน IT เข้าใจได้และที่สำคัญ

สามารถสร้างระบบงานอย่างง่ายขึ้นมาใช้เองได้เลย

                  ในช่วงแรกจะอธิบายการหลักการวิเคราะห์งานจัดซื้อที่สาคัญ พร้อมตัวอย่างชุดข้อมูลเพื่อลงมือปฏิบัติ

และทำรายงานจริงในหลายเรื่อง โดยใช้ MS Excel ได้แก่

* การวิเคราะห์ความเสี่ยงของการจัดซื้อและการจัดจ้างที่มีผลกระทบกับ Supply Chain

    (Supply Chain Complexity Analysis)

* การวิเคราะห์จัดทำ Spending Analysis and Supply Positioning Model เพื่อวางกลยุทธ์ในการทำงาน

    ให้เหมาะสมกับการจัดซื้อแต่ละกลุ่ม

* การบันทึกข้อมูล เพื่อวัดผลและจัดทำรายงาน KPI

              ในช่วงหลังจะอธิบายหลักการทำระบบงานเอาไว้ใช้งานของจัดซื้อเอง โดย MS. Access ซึ่งจะเริ่มตั้งแต่

อธิบายหลักการฐานข้อมูล การใช้โปรแกรมอย่างง่าย และลงมือทำระบบงานไว้ใช้เอง โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม

สักบรรทัดเดียว ซึ่งสามารถต่อยอดจากโปรแกรมที่ระบบ ERP ไม่มีหรือต้องซื้อเพิ่มเติม ได้แก่

* ระบบการบันทึกรับใบขอซื้อ/สัญญา สามารถระบุประมาณการงานที่ต้องแล้วเสร็จตาม SLA ได้

* ระบบการประเมินผู้ขาย (พิมพ์ใบประเมิน/ป้อนข้อมูล/ออกเกรด)

* ระบบการวัดผล KPI / Cost Saving

* การเชื่อมโยง แชร์ข้อมูล และ ตัวอย่างระบบงานอื่นๆ

สำคัญ  :  ผู้เข้าต้องนำ Computer Notebook ที่มี โปรแกรม MS Excel และ MS Access มาด้วย

               เพื่อจะได้ลงมือทำจริง

หัวข้อสัมมนา (09.00 – 16.00 น.)

วันแรก

• หลักการพื้นฐาน Supply Chain Complexity Analysis

  Workshop 1 : การวิเคราะห์/ทำรายงาน Supply Chain Complexity จากชุดข้อมูลตัวอย่าง

• หลักการพื้นฐาน Spending Analysis and Supply Positioning Model และ กลยุทธ์การนำไปใช้จริง

  Workshop 2 : การวิเคราะห์/ทำรายงาน Spending Analysis and Supply Positioning จากชุดข้อมูลตัวอย่าง

• KPI ที่เป็นที่นิยมด้านจัดซื้อ

  Workshop 3 : การบันทึกข้อมูลและการจัดทำรายงาน KPI โดยใช้ Excel

• MS Access และ ฐานข้อมูล อย่างง่าย

  Workshop 4 : พื้นฐานการใช้ MS Access จาก ชุดข้อมูลตัวอย่าง

• หลักการ ข้อมูลใบขอซื้อ-ขอราคา/สัญญา

Workshop 5 : ลงมือทำระบบใบขอซื้อ-ขอราคา/สัญญา

วันที่สอง

• หลักการ ข้อมูลใบขอซื้อ-ขอราคา/สัญญา และ การเขียน SLA (ต่อ)

  Workshop 6 : ลงมือทำระบบใบขอซื้อ-ขอราคา/สัญญา ที่มีการกำหนดวันแล้วเสร็จโดยระบบ

• หลักการ ข้อมูลในระบบการประเมินผู้ขาย และตัวอย่างแบบฟอร์ม

  Workshop 7 : ลงมือทำระบบพิมพ์ใบประเมิน การบันทึกข้อมูล และ ตัดเกรด ผู้ขาย

• หลักการ ข้อมูลในการวัด KPI ที่สำคัญของจัดซื้อ เช่น Delivery Ontime, Cost Reduction

  Workshop 8 : ลงมือทำระบบการบันทึก และรายงานผล KPI

• การแชร์ระบบงานให้สามารถใช้งานได้พร้อมกันหลายคน

• การเชื่อมโยงระบบงานที่ทำกับฐานข้อมูลอื่น เช่น Excel, Sharepoint, SQL Server

• กรณีศึกษา/แนวคิด ตัวอย่างการนำระบบงาน IT มาใช้ในหน่วยงานจัดซื้อ เช่น ระบบ Online Procurement

สำคัญ  :  ผู้เข้าต้องนำ Computer Notebook ที่มี โปรแกรม MS Excel และ MS Access มาด้วย

               เพื่อจะได้ลงมือทำจริง

วิทยากร

คุณปัลลพ สัจจรักษ์ B.Eng, Msc.IT, MBA

  - ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ บริษัทเอกชนยักษ์ใหญ่ ด้านอุตสาหกรรมเกษตร

  - อดีตผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ อุตสาหกรรมโทรคมนาคม การขนส่งทางราง และอุตสาหกรรมเกษตร

  - อดีตวิศวกรโครงการ ประมูลและการประเมินราคาระบบท่อและโครงสร้าง

  - อดีตหัวหน้าทีมงานออกแบบระบบERP ด้านงานจัดซื้อ/คลังพัสดุ (SAP-MM)

วันเวลาและสถานที่อบรม

รุ่นที่ 3 ---- วัน.... / เวลา 09.00 - 16.00 น.

โรงแรมรอแยล เบญจา สุขุมวิทซอย 5

(ลงสถานี BTS นานา สุดซอยสุขุมวิท 5)

อัตราค่าสัมมนา 2 วัน

ท่านละ 9,800 + VAT 686 = 10,486 - (หัก ณ ที่จ่าย) 294 = 10,192 บาท

กรณีส่งเข้าอบรม 3 ท่านขึ้นไป ลดเพิ่มท่านละ 800 บาท

รวมเอกสารประกอบการบรรยาย อาหารว่างและอาหารกลางวัน (ราคานี้ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

ยิ่งอบรมมาก ยิ่งเสียภาษีน้อย ค่าอบรมสามารถลงรายจ่ายได้เพิ่มขึ้นถึง 200%

ทุกหลักสูตรจะมอบประกาศนียบัตร Certificate of Attendance ให้กับผู้เข้าสัมมนา